Абитуриент считается зачисленным, если в его электронной учетной карточке заполнены 4 реквизита:
- № приказа о приеме
- дата приказа о приеме
- конкурс зачисления
- № учебной группы
Каким образом введены данные о зачислении — при программном зачислении или ручным вводом — значения не имеет. Дата зачисления устанавливается программой в момент изменения реквизитов. При выборе номера приказа дата приказа также устанавливается программой.
Если какой-либо реквизит из четырех вышеперечисленных будет не заполнен, при выполнении контроля данных (меню Абитуриенты-Контроль ввода) абитуриент попадет в список ошибок.